A tarefa de examinar as pastas de prestação de contas, afim de não permitir que haja irregularidades na administração do condomínio, é do síndico e do corpo de conselheiros. Logo que a administradora conclui a confecção da pasta, é saudável que o primeiro exame seja feito pelo síndico. Por estar integralmente envolvido na gestão, ele pode detectar problemas na demonstração com maior facilidade. Feito este primeiro exame pelo síndico, a pasta é entregue aos conselheiros.
Contudo, as contas são aprovadas ou reprovadas nas assembleias. Na maior parte dos casos, os condôminos confiam que os conselheiros estão supervisionando as pastas de prestação de contas. Assim, em assembleia, aprovam ou não as contas dependendo do parecer do conselho. Isso aumenta muito a responsabilidade da pessoa que se voluntariou ao cargo de conselheiro e explica, em parte, a dificuldade muitas vezes presenciada de se encontrar pessoas que queiram participar do conselho.
O Síndico Milzo Prado analisa e audita as pastas de prestação de contas do seu condomínio, conferindo ao síndico a aos conselheiros a garantia de que as contas estão em conformidade com a boa prática administrativa. Por outro lado, caso haja alguma irregularidade, ela será apontada claramente para que a administradora possa realizar a devida correção.
Os benefícios de uma auditoria mensal e preventiva são expressivos, conforme a matéria abaixo: