Com o conhecimento técnico adquirido em diversos cursos voltados a área de condomínios e a experiência em gestão condominial , o Síndico Profissional Milzo Prado tem condições de realizar um bom trabalho dentro da proposta abaixo descrita:
NA GESTÃO MENSAL
- Acompanhar os casos de inadimplentes
- Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições etc.
- Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção, consumo de água, encargos sociais etc.). Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes
- Verificar se todos os atestados estão em dia, como NR 10 Para-raios (Normas Regulamentadoras de Instalações Elétricas); NR 5 CIPA (Normas Regulamentadoras de Segurança e Saúde no Trabalho)
- Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos
- Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS etc.)
- Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc.
- Rever os contratos de manutenção (60 dias antes do reajuste) e iniciar negociação
NA RELAÇÃO COM CONSELHO
- Reuniões periódicas para prestação de contas e análise da parte operacional
JUNTAMENTE COM O ZELADOR
- Checar se todos os equipamentos e seus comandos estão em perfeita funcionalidade: Alarme de incêndio, Bomba de recalque, Bomba d’água, Central da portaria, Disjuntores, Quadro de força, Sistema de segurança, para-raios
- Acompanhar a revisão de manutenção dos elevadores, principalmente a regulagem das sapatas de freio realizada pelo um especialista
- Checar a sinalização interna – indicação fluorescente de escada, extintores, porta corta-fogo etc. e de filmagem no ambiente
- Checar condições das ferramentas de trabalho dos funcionários (inclusive EPI – Equipamento de Proteção Individual, como luvas e botas para faxineiros, entre outros)
- Testar bomba de incêndio
- Adubar o jardim
- Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de recalque de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio
- Verificar o funcionamento das bombas submersas
- Controlar a cloração da piscina, principalmente em períodos de maior uso
- Testar uma vez por mês a iluminação de emergência, simulando uma falta de energia
- Porta corta-fogo: verificar a regulagem das portas (lubrificação, trincas etc.)
- Nas escadas de incêndio, alternar os ventiladores através de chave comutadora, para reduzir desgaste
- Nos para-raios, fazer verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos.
- Lubrificação nos portões automáticos
- Acompanhar a vistoria do Gerador pela empresa de manutenção
- Nas iluminações de emergência, verificar fusíveis, carga da bateria selada, nível de eletrólito da bateria
VERIFICAR JUNTO A ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS:
- Extrato de pagamento por funcionário do INSS e FGTS
- Verificar envio da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte)
- Cronograma do pagamento de impostos e acordos sindicais
- Despesas de 13º salário dos funcionários
- Seguro de vida para funcionários – previsto em acordo coletivo
- Verificar pagamento da taxa anual de licença para o funcionamento dos elevadores e outros aparelhos de transporte (pagas à prefeitura)
- Verificar renovação de contratos: seguro; manutenção de elevadores, bombas d’água e piscina ; jardinagem; segurança
- Previsão Orçamentária e Prestação de Contas à Assembleia Ordinária
- Dedetização e desratização
- Verificar ações do PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) – vistoria, laudo e certificado anual
- Formalização de CIPA (se necessário) – pelo menos um funcionário designado
- Extintores: recarga anual (a cada cinco anos fazer o teste hidrostático)
- Mangueiras: teste hidrostático anual
- Formação e treinamento de brigada de incêndio
- AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) – residencial a cada três anos
- Check-up nas instalações de gás A CADA DOIS ANOS, realizado por um técnico
- Relatório de Inspeção Anual (RIA) dos elevadores, assinado pelo engenheiro
- Nos para-raios, verificação anual das condições do aparelho e do aterramento, incluindo medição ôhmica (resistência do metal), por empresa especializada. A cada cinco anos, revisão completa do sistema
- Nas caixas d’água, limpeza semestral, com uma análise da água.
Para tanto, o Síndico Profissional Milzo Prado dispõem de escritório onde executa a maior parte do serviço acima elencado. Não obstante, ele realiza em média duas visitas semanais ao condomínio, onde avalia o desempenho dos funcionários, inspeciona as instalações e os equipamentos e faz as orientações necessárias ao zelador e aos funcionários, a fim de manter a boa saúde do prédio e a satisfação dos condôminos.
VANTAGENS DE CONTRATAR UM SÍNDICO PROFISSIONAL:
- Gerenciamento total do Condomínio;
- Tranquilidade para todos nos momentos de lazer;
- Transparência nas ações – não favorece pessoas ou grupos;
- Pronto atendimento às emergências do Condomínio;
- Síndico acessível a todos;
- Custo-benefício altamente compensatório;
- Trabalho com Planejamento;
- Conhecimento Técnico e Experiência;
- Atuação como prestador de serviço e não como favor;
- Liberação dos condôminos da espinhosa função;